整理に 30 秒 — 当社の引き出しシステムは混乱を打ち破ります。

私は引き出しを開けると、小さなストレスの波を感じていました。領収書。ゆるいペン。古いケーブル。なくしたと思っていた鍵。充電器、スプーン、輪ゴム、そして名前の付けられないアイテムが 1 つありました。混乱は小さかったが、それが私の速度を低下させ続けた。だからこそ、私は 30 秒の引き出しリセットが好きなのです。私はそれを大規模な清掃プロジェクトとして扱いません。私はそれを簡単な習慣として扱います。引き出しを 1 つ取り出し、散らかったものを整理し、すべてのアイテムにシンプルな場所を与えます。ドラマはありません。長い休憩はありません。短時間リセットするだけで、スペースが再び使用できるようになります。私の目標は完璧な引き出しではありません。私の目標は、機能する引き出しです。まず引き出しを開けて、最も問題の原因となっている 3 つのものを探します。 バラバラのゴミ どこか別の場所にあるもの 使用していないもの このクイック スキャンには数秒しかかかりません。私はそれらのアイテムをすぐに取り出します。折れたペンはゴミ箱へ。使わなくなったケーブルは古いコード用の小さな袋に入れます。要らないレシートは捨ててしまう。底に5つのクリップが転がっているのを見つけたら、それらを1つの小さな容器に入れます。ルールは簡単です。仕事がなければ去ります。次に、残ったものをグループ化します。ペンはペンのままです。充電器は充電器と一緒にあります。小さな道具は小さな道具のままです。私が短いグループを使用しているのは、引き出しを理解しやすくするためです。後で開いたときに、何も考えたくありません。必要なものに手を伸ばして掴みたい。私の友人はコーヒーマシンの近くにキッチンの引き出しを置いています。以前はナプキン、ランダムなスプーン、ティーバッグ、電池、さらには棚の修理で使用した予備のネジさえも保管していました。彼女は毎朝、ティースプーンを見つけるためにそれを掘らなければなりませんでした。ある日、彼女はそれを 3 つの小さなセクションに分類するのに 1 分もかかりませんでした。 1つのカップにスプーン。小さな箱に入ったお茶。バッテリーは 1 つの小さな容器に入っています。彼女は、引き出しがすぐに軽くなったように感じたと言いました。私はそれを信じています。便利な引き出しで省エネ。シンプルなコンテナを使用するのが好きです。アイテムが再び同じ山に滑り込むのを防ぐためです。小さなトレイはオフィスアイテムに最適です。カップはペンやハサミの代わりに使えます。浅いボックスはケーブルに適しています。仕切りは靴下、化粧品、キッチンツールなどを収納できます。引き出しごとに特別な収納を購入するわけではありません。すでに持っているものを使います。これにより、リセットを繰り返しやすくなります。これが私が使用する小さなルーチンです。引き出しを開ける 明らかに散らかったものを取り出す そこに属するアイテムをグループ化する 各グループを 1 つの場所に配置する 引き出しを閉じる これで全体がリセットされます。引き出しをもう少しきれいな状態に保ちたいとき、私は 1 つのルールを心に留めています。もう一度見る準備ができていない限り、「一時的な」アイテムはそこには入れません。一時的な混乱はすぐに永続的な混乱に変わります。私はそれを複数回行ったことがあります。荷物の伝票、スペアキー、ヘアゴム、メモ、充電器などで、気が付くと引き出しがいっぱいになってしまうこともあります。そこで、引き出しをいくつかの明確なカテゴリーに限定します。カテゴリを短い文で説明できない場合は、カテゴリを小さくします。それはとても役に立ちます。また、すでに別のタスクの引き出しに近づいているときに、このリセットを行うのが好きです。お茶を入れたり、メールをチェックしたり、ノートを片付けたりしているかもしれません。そうすることで習慣化が容易になります。完璧な掃除気分を待っていません。すでに持っている瞬間を使うだけです。 30 秒で引き出しをリセットする機能は、散らかっていると疲れを感じる人に効果的です。長い棚を設置したり、部屋全体を変更したりする必要はありません。素早い決断のみが求められます。保管し、移動し、投げ、グループ化します。単純な作業は依然として重要です。小さな空間が予想以上に私の一日を左右することを学びました。引き出しがきれいだと、基本的なものを探す手間が省けます。また、デスク、キッチン、ベッドサイドエリアを穏やかに保ちます。その感覚は実践的です。それは誇示することではありません。それは日常生活をよりスムーズにすることです。リセットが完了したら、最後に 1 つ確認します。よく使うアイテムは見つかるでしょうか？必要なグループが一目でわかりますか?何も押さずに引き出しを閉めることはできますか?答えが「はい」の場合は、そのままにしておきます。それが私版の便利な引き出しです。完璧ではありません。演出されていません。準備完了です。もし今、引き出しがごちゃごちゃしていると感じたら、小さなことから始めてみるといいでしょう。引き出しを 1 つ、1 分間、明確な目的を 1 つ選びます。ジャンクを取り除きます。便利なアイテムをグループ化します。各グループに家を与えます。それからやめてください。短時間リセットするだけで、空間の印象が変わります。また、必要なものに手を伸ばすときの気持ちも変わります。

引き出しを開けると、一日を始める前に疲れを感じていました。レシートにペンが混ざっていました。電話ケーブルがハサミで絡まっていた。小さなものが消えて、間違った場所に現れました。すでに持っている商品が見つからず、また同じ商品を購入してしまいました。この種の混乱は外から見ると小さいように見えますが、毎日時間とエネルギーを奪います。私にとって変わったのは、大規模な改修ではありませんでした。引き出しに明確な仕事を与えただけです。引き出しは、どこに入れたらいいかわからないものをすべて入れる箱ではなく、同じ種類のアイテムをいくつか収納する家のように扱うときに最も効果的です。私のキッチンの引き出しには、ティーバッグ、ツイストタイ、輪ゴム、栓抜き、ランダムなペーパークリップなどが入っていました。今はよく手に届くものだけを保管しています。ティーバッグは 1 つの小さなトレイに収まります。ツールは一緒に留まります。緩んだ物が出てきます。引き出しが軽くなり、探さなくても必要なものが見つかります。私が最も役に立った方法は次のとおりです。 1. 引き出しを空にする すべてを取り出してテーブルの上に置きます。その一歩はいつも、私がどれだけ何も考えずに守り続けてきたかを示します。折れたペン、古いレシート、期限切れのクーポン、一度も使っていないアイテムなどがよく見つかります。 2. そこにあるものだけを保管する 私は 1 つの単純な質問を自分自身に問いかけます。これをこの引き出しに使用しますか?答えが「いいえ」の場合は、それを別の場所に移動します。キッチンの引き出しには古い郵便物を入れてはいけません。机の引き出しには予備の器具を入れてはいけません。寝室の引き出しには、雑多な事務用品を入れてはいけません。 3. 似たようなアイテムをグループ化する 私は用途別に分類するのが好きです。ペンにはペン。充電器付きの充電器。靴下付きの靴下。小さな道具には小さな道具を。これにより、引き出しを一目で確認しやすくなります。 4. 小さな仕切りやボックスを使用する 派手な収納は必要ありません。いくつかの小さなトレイ、シンプルな容器、またはきれいな段ボール箱でも十分に機能します。私の机の引き出しには、ケーブル用のトレイ、メモ用のトレイ、クリップ用のトレイが 1 つずつあります。この小さな変化により、山が再び広がるのを防ぎました。 5. 空きスペースを残しておく 私はこれを苦労して学びました。すべてのインチがいっぱいになると、引き出しはすぐに再び乱雑になります。少し開いたスペースにより、各アイテムが所定の位置に留まるスペースが得られます。掃除も楽になります。 6. 時々チェックする 私は毎週短い時間をかけて、物をあるべき場所に戻します。後で完全に混乱した状態を修正するよりも労力がかかりません。その習慣が引き出しを安定させます。私自身の生活からの小さな例です。私の兄は、充電器、テープ、古いオフィスカードでいっぱいの共有オフィスの引き出しを保管していました。彼は、通話中にケーブルが必要になるといつも焦っていると言いました。私たちは引き出しを 3 つの部分に分類し、小さなトレイを 2 つ使用し、彼が何か月も触れなかったものを取り除きました。 1週間後、彼は引き出しのせいで仕事前にイライラすることがなくなったと私に言いました。それは人々が見逃しがちな部分です。引き出しの順序は見た目だけではありません。それは私の一日の動き方を変えます。引き出しを開けて必要なものがすぐに見つかると、気持ちが落ち着き、すぐに行動できるようになります。私にとって、それが本当の価値です。整理整頓された引き出しには完璧なシステムは必要ありません。それには、明確な目的、いくつかの単純なグループ、そしてそれを制御し続ける習慣が必要です。こうして私は引き出しの混沌から、私に敵対するのではなく、私と協力する空間へと移行したのです。

私は小さなものを探すのに多くの時間を費やしていました。鍵。充電ケーブル。領収書。前日に使ったばかりのノート。問題は私が所有しすぎたことではありませんでした。問題は、すべてが部​​屋の中にではなく、私の頭の中にだけあるということでした。忙しくなると物をどこに置いたか忘れてしまいます。その小さなストレスが毎日現れ続けました。私を助けてくれたのは、簡単なルールです。「すぐに整理でき、簡単に見つけられる」というものでした。すべてを完璧に見せようとするのをやめました。各アイテムの取り出しやすさ、戻しやすさにこだわりました。私の方法はシンプルです。アイテムを用途ごとにグループ化します。毎日使うものは近くにあります。たまに使うものは下の棚や箱へ。仕事用アイテム、家庭用アイテム、旅行用アイテムをまとめて保管しています。これにより、検索時間がすぐに短縮されます。私は各グループに 1 つの明確な家を与えます。工具用の引き出しです。鍵やカードを収納できるトレイです。ケーブル用のボックスです。まだ必要な書類を入れるフォルダー。すべてのアイテムに 1 つの家がある場合、あまり考える必要はありません。あるべき場所に戻しておけば、後でまた見つけることができます。無地のラベルを使用しています。派手な名前は書きません。一目見て意味がわかる言葉を書きます。 「請求書です。」 「ギフトラッピング。」 「電話の部品」 「事務用品」これは人々が思っている以上に重要です。停止してラベルをデコードする必要がある場合、システムは役に立ちません。フロント部分は開けておきます。私が最も頻繁に手を伸ばすアイテムは、前にあります。私はそれらを大きな箱や深い山の後ろに隠しません。最前列が空いていれば、何かを探すためにすべてのコンテナを開ける必要がなくなります。少しスペースを空けておきます。これは最高の部分の 1 つです。すべての棚が詰め込まれていると、スペースはすぐに再び散らかってしまいます。わずかな隙間があると、ゼロから開始することなく、さらに項目を追加する余地が生まれます。私自身のルーチンの実例から、これが非常に明確になりました。私は仕事用の充電器、イヤホン、ノート、付箋を机上のさまざまな場所に保管していました。数日ごとに少なくとも1つを失うことになります。毎日の仕事アイテムを入れる小さなトレイを1つ作ったら、デスクが軽くなったように感じました。私は座って、必要なものを手に取り、動き始めました。検索はありません。ストレスもありません。まさにクリーンなスタートです。私も自宅からオンラインで商品を販売している友人のためにこの作品を見ました。彼女のガムテープは 1 つの引き出しの中にあり、ラベルは袋の中にあり、ハサミは別のテーブルの上にありました。注文するたびに工具を一つ一つ探さなければならなかったので、余計に時間がかかりました。物資を発送するためのボックスを 1 つ設置してから、梱包エリアがはるかに使いやすくなりました。彼女は、最大の変化は箱ではないと言いました。同じものを同じ場所に戻すのが習慣でした。それが私がこのアプローチの気に入っている点です。大きなリセットは必要ありません。現実の生活に合わせた小さなステップが求められます。自分のスペースを有効な状態に保ちたい場合は、次の習慣に従います。用途別に分類します。それぞれのアイテムに1つずつ持ち帰ります。シンプルな言葉でラベルを付けます。日用品をすぐに手に取れるようにしています。新しいもののためにスペースを残しておきます。私は時々セットアップをチェックし、生活が変わったときに調整します。簡単に整理でき、簡単に見つけられるというと、シンプルなので簡単に思えます。それが機能する理由でもあります。優れたシステムを構築するには、難しいことを考える必要はありません。必要なのは、検索や混乱を減らして生活し、仕事をするのに役立つだけです。そのことを念頭に置くと、空間がより穏やかに感じられ、一日が早く進み始めます。

以前は引き出しを開けるとすぐに疲れてしまいました。ペンは隅に転がっていきました。靴下はペアを失いました。小さな工具、リップクリーム、鍵、予備のコインが絡まったケーブル。引き出しは外から見ると小さく見えます。内部では日常的な混乱が生じる可能性があります。だからこそ私はシンプルな引き出しオーガナイザーが好きなのです。それはあらゆるアイテムに場所を与えます。掘る必要はありません。 1 つのものを見つけるために 5 つのものを移動する必要はありません。デスクが軽くなり、朝がスムーズになりました。まずはすべてを取り出すことから始めます。本当に使うものだけを残しておきます。次に、アイテムを種類ごとに分類します。ペンはペンのままです。化粧品は化粧品のままです。キッチンビットはキッチンビットのままです。事務用品は事務用品のままです。その後、引き出しの中に仕切り板や小箱を置きます。各項目が見やすいように、グループの間に少しスペースを空けています。その小さなギャップが大きな違いを生み出します。詰め込まれた引き出しは忙しそうに見えます。間隔をあけて配置した引き出しは落ち着いた印象です。オーガナイザーも引き出しのサイズに合わせるようにしています。適切なフィット感が重要です。箱が大きすぎると引き出しが狭く感じます。小さすぎると、物が滑り落ちます。適切にフィットすると、引き出しはそれほど苦労せずにきれいな状態を保ちます。私自身の家の実際の例: 引き出しが 1 つあり、そこに充電器、バッテリー、イヤホン、およびいくつかのオフィス用クリップが入っていました。いつも散らかっていました。 3 つの小さなセクションを追加しました。 1つはケーブル用。 1つはバッテリー用。 1つは小さなツール用です。今では検索せずに必要なものにアクセスできるようになりました。この種のセットアップは多くの場所で機能するため、気に入っています。寝室の引き出しには靴下、ベルト、スカーフなどを収納できます。机の引き出しには、ペン、メモ、クリップを収納できます。バスルームの引き出しには、コットン、コーム、スキンケア用品などを収納できます。キッチンの引き出しには、スプーン、パケット、小さな道具を収納できます。私のヒントはシンプルです。すべてを守ろうとしないことです。使ったものは保管しておいてください。残りは別の場所に保管してください。きちんとした引き出しとは、散らかったものを隠すことではありません。それは日常生活を楽にすることです。引き出しがごちゃごちゃしていると感じたら、小さなセクションを 1 つだけ始めてみましょう。引き出しが 1 つ。 1つのカテゴリ。すっきりとしたレイアウト。そこからきちんとした引き出しが始まります。

私は以前、小さなタスクに埋もれているように感じていました。チャット アプリに 1 つのメモが保存されていました。もう一つの思い出は私の携帯電話にありました。クライアント ファイルは 1 つのフォルダーにあり、フォローアップの日付は別の場所にありました。仕事は続けましたが、たとえ画面がきれいに見えても、机がいっぱいになったように感じました。この種の混乱は、最初は必ずしも深刻に見えるとは限りません。その後、見逃したメッセージが表示されます。見積もりが遅れます。単純なハンドオフが長い修正に変わります。だからこそ、私は混乱を少なくする 1 つのシステムの背後にあるアイデアが気に入っています。販売ノート、顧客の詳細、タスク、ファイルを 1 か所にまとめておくと、仕事が読みやすくなります。余計なエネルギーを検索に費やすことはありません。 3 つのツールで同じエントリを繰り返すことはありません。何が起こったのか、何がアクションを必要とするのか、次に何が起こるのかがわかります。本当の苦しみは仕事量ではないと思います。それはツール間の分割です。見込み客はメールで届きます。チャットで返信が続きます。リマインダーはカレンダーに表示されます。取引メモはスプレッドシートに残ります。各パーツが小さく見えます。一緒に、彼らは集中力を食べます。私の見解は単純です。単一のシステムが注意力を保護するのに役立ちます。ツールではなく、作業を続けることができます。私がいつもどのように仕事をしているかは次のとおりです。私は顧客記録の主要な場所を 1 か所に置いています。すべての通話メモをそこに書きます。ファイルを閉じる前に次のステップを設定します。タスクのステータスを同じ場所で確認するので、何が開いていて何が完了したかがわかります。私は一日の始まりと、仕事を終える前にもう一度リストをチェックします。この習慣は地味に聞こえますが、これにより多くの混乱が避けられます。実際の事件が心に残っています。私が一緒に働いていた小規模な営業チームは、電話、フォローアップ、注文メモに別々のツールを使用していました。ある担当者がチャットでリードをクローズすることもありましたが、そのタスクが次の担当者に届くことはありませんでした。顧客は同じリクエストを 2 回繰り返す必要がありました。チームが 1 つの共有システムに移行した後、引き継ぎははるかにスムーズになりました。通話は短くなりませんでしたが、プロセスはよりクリーンになりました。人々は「あのメモはどこに行った？」と尋ねなくなりました。また、トレーニングが容易になるシステムも気に入っています。新しいチームメンバーは、一度に 5 つのツールを学ぶ必要はありません。彼らは一つの流れを学びます。メモを書く場所、タスクを割り当てる場所、ステータスを確認する場所を確認できます。それにより摩擦が減少します。作業負荷が増加してもプロセスが安定するため、チームが成長する場合にも役立ちます。細かく分けると、次の 3 つのことに留意します。メインの記録には 1 つのソースを保持することです。手順はシンプルにしてください。毎日同じ習慣を続けてください。私は完璧なセットアップを追い求めません。あまり難しく考えずに使えるセットアップが好みです。だからこそ便利なのです。クリーンなシステムは、別の仕事のようにその上に座っているのではなく、仕事をサポートする必要があります。私にとって、システムが 1 つあれば混乱が減るというのはスローガンではありません。それは就業規則です。確認する箇所が減るとミスが減ります。全体像を 1 か所で確認すると、より早く答えが得られ、より適切な計画が立てられます。チームで同じ流れを共有すると、仕事がより安定します。作業が多すぎるツールに分割されていると感じる場合は、小規模から始めてください。 1 つの繰り返しタスクを 1 つの共有場所に移動します。そこにメモを保管してください。次のステップはそのままにしておきます。次に、何が変化するかを観察します。ほとんどの場合、混乱を減らすことは、作業を増やすことではありません。物事を一列にまとめて、騒音を少なくして移動できるようにすることです。

部屋が散らかっているのは収納の問題だと思っていました。私は間違っていた。本当の問題は、毎日の物事の扱い方にありました。郵便物がテーブルの上に落ちました。靴はドアの横に置いてありました。充電器、鍵、レシート、小さな工具などが、ある場所から別の場所に移動されました。必要なものはまだ見つかりましたが、周りを見るたびに疲れを感じました。私にとって変わったのは、大規模な改修ではありませんでした。私はより高速なストレージ習慣を使い始めました。 １）よく使うものだけを手の届くところに置いた 日用品を深い引き出しに隠すのをやめました。私の鍵、財布、充電器は今では玄関エリアの近くにあります。たまに使うアイテムは箱や高い棚に入れてます。この小さな変更により、検索の手間が省けました。 2) 小物類は透明の容器を使用しました。以前はすべて混合ボックスに保管していました。一日はきれいに見えたのに、また汚くなってしまいました。透明な箱なので、一つ一つ開けなくても中身が確認できました。簡単なラベルも付けてみました。派手なものではありません。 「ケーブル」、「紙」、「季節」などの短い単語だけです。忙しい日でも使いやすいお部屋になりました。 3) 各ゾーンに 1 つの仕事を与えました 私の机は仕事用です。私の棚は本と書類用です。私のエントリーコーナーは靴とバッグです。私のキッチンの引き出しには毎日使う道具が入っています。 1 つの領域がやりすぎると、あっという間に雑然とした状態になってしまいます。郵便物、紙幣、ペン、スナックを同じ引き出しに入れてから、その大変さを学びました。何かのために開けては、機嫌が悪くなり閉じてしまうということを繰り返していました。 4) 短いリセットの習慣を身につけました 毎晩、数分かけて物事を元に戻します。完全なクリーニングではありません。ただのリセット。カップをシンクへ。用紙をファイル トレイに置きます。洋服はカゴへ。この習慣により、長時間の掃除を必要とせずに、空間を静かに保つことができます。小さな例が心に残りました。先月、仕事帰りに友人が遊びに来てくれました。私のリビング ルームは完璧ではありませんでしたが、開放的で座りやすいと感じました。なぜ部屋が明るく感じられるのかと彼女は尋ねました。私は彼女に真実を話しました。小さなアイテムをあちこちに散らばらせるのをやめました。それは人々が見逃している部分です。高速ストレージとは、部屋にさらに詰め込むことではありません。それは、空間を日常生活と連動させることです。やはり落ち着く家が好きです。物をすぐに片づけられる家も好きです。どちらも重要です。もしあなたのスペースが今いっぱいだと感じたら、私は小さなことから始めると思います。テーブルを 1 つ選択します。引き出しを 1 つ選びます。棚を 1 つ選びます。明確な仕事を与えてから、1週間そのままにしておきます。そこから私にとって変化が始まり、通常は予想よりも早く効果が現れ始めます。 Liu までお問い合わせください: david@boxplast.com/WhatsApp +8613336738128。

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